İç yönerge nasıl hazırlanır ?

İç yönerge Anonim şirketlerin genel kurul toplantılarının usul ve esasları ile bu toplantılarda bulunacak gümrük ve Ticaret Bakanlığı temsilcileri hakkında yönetmelik ile belirlenmiş ve resmi gazetede yayımlanmıştır.Şirketler tarafından sıklıkla nasıl hazırlanacağı tartışma konusu olan iç yönergede asgari olarak bulunması gerekli unsurlar aşağıda belirtilmiştir;

a) Toplantı yerine giriş ve toplantının açılması.

b) Toplantı başkanlığının oluşturulması.

c) Toplantı başkanlığının görev ve yetkileri.

ç) Gündemin görüşülmesine geçilmeden önce yapılacak işlemler ve gündem.

d) Toplantıda söz alma ve oy kullanma usulü.

e) Toplantı tutanağının düzenlenmesi.

f) Toplantı sonunda yapılacak işlemler.

Yukarıda sayılan iç yönerge hükümleri asgari ve zorunlu olup isteğe bağlı iç yönergeden çıkartılmaz.Yönetim kurullarınca hazırlanacak iç yönergelerin, yönetmelikte belirtilen yönerge örneğine uygun içerikte olması zorunludur. Bunlar dışında genel kurul çalışmalarına ilişkin esas ve usullerin belirlenmesine yönelik ilave kurallara da yer verilebilir.İç yönerge hazırlanıp onaylandıktan sonra ilgili ticaret sicili müdürlüğüne tescil ve ilan edilmelidir.